Mentorenprozess

Der Mentorenprozess reguliert die Übergabe von Bewerbern aus dem Recruiting an das Mentorenteam.

Ablauf

1. Recruiter erstellt im Discord ein Ticket für das Mentorenteam mit dem Namen des Bewerbers
2. Ein Mentor meldet sich schriftlich in dem Ticket und meldet, dass er das Mentorenmodul für den Bewerber übernimmt
3. Der Mentor nimmt selbstständig via Discord Kontakt mit dem Bewerber auf und führt das Mentorenmodul durch.
4. Wenn das Mentorenmodul durchgeführt wurde, klickt der Mentor im Ticket auf "Schließen". Dadurch wird der Recruiter, der das Ticket erstellt hat benachrichtigt und aufgefordert die Schließung zu bestätigen.
5. Der Mentor protokolliert die Durchführung des Moduls im Forum im Thread Intern >> Organisation >> Mentoren Modul.
6. Der Recruiter schließt das Mentormodulticket im Open Project Epic des Bewerbers.

Allgemeine Hinweise und Richtlinien

1. Sollte es zu Problemen bei der Terminfindung mit dem Bewerber kommen, meldet der Mentor dies umgehend im Ticket und benachrichtigt das Mentorenteam (@Verwaltung_Mentoren). Das Mentorenmodul soll immer so schnell wie möglich durchgeführt werden, damit der Bewerber zeitnah seine erste Mission spielen kann.
2. Eine Kontaktaufnahme mit dem Bewerber durch einen Mentor soll innerhalb von zwei Werktagen erfolgen.
3. Sollte es Abstimmungsbedarf mit den Recruitern bezüglich eines Bewerbers geben, kann dies im Discord Channel "koordinierung_mit_recruiting" stattfinden. Auf diesen Channel haben sowohl Mentoren wie auch Recruiter Zugriff.